今天起,11种费用发票不能再报销了附20个发票涉税风险点_找发票报销费用的税务风险
35724 2022-08-19
文/李伟
在一次和朋友用餐后,因为结账开发票等待时间太长,袁崇峰萌生了一个想法:能否将支付和开发票一体化,这样不仅可以提高收银效率还能增强消费者的体验感。
有了这个想法,袁崇峰便开始付诸行动。他花了大半年时间,到全国各地去考察、调研,特别是一些互联网技术发展较快的城市,如北京、上海、浙江、江苏等地。然后又学习了国家对电子发票推行工作的相关政策法规。最后,他发现电子发票服务平台是一个新锐朝阳产业,既可轻资产运营又有良好的发展前景。
受到众多餐饮商家青睐
于是在2018年下半年,袁崇峰注册成立了重庆盒小二科技有限公司,专注于为企业提供电子发票解决方案及发票进销项管理。
袁崇峰
“盒小二科技有领先的技术支持,我们与江苏环讯信息科技有限公司有深度合作,并借助深圳盒子科技有限公司研发的生态POS机(慧POS302),订制开发电子发票的接口,实现既可以收钱,又可以开发票。”袁崇峰介绍道,慧POS302是公司的主打产品,目前合作的单位有:五斗米餐饮集团、会利元、德庄火锅、巴江水火锅、赵家院子、大龙火锅、王老刘全羊汤锅、鲁西肥牛、孕婴世界等,这些商家在使用后都对慧POS302一致好评。
据了解,慧POS302机开票操作简单,是第一款支付与开票一体机,商家3-5秒即可出票,速度在全国是最快的。而消费者也只需打开扫一扫(无需关注),10秒便可成功开具发票。
慧POS302机
“每家店开通电子发票后,会配置一个专门的PC端后台,其后台主要功能有3个,一是订单管理:查看所有的开票情况,包括(未开票、已开票、开票中),同时也有红冲功能以及开票统计表;二是商户管理:可根据商户需求设置剩余发票预警提醒的张数;三是多门店管理:各个门店开票情况一目了然,还支持单个税盘盘多个点开票。”袁崇峰介绍说。
除此之外,盒小二科技公司还根据客户需求,开发了多种电子发票开票方式,包括端开票、系统对接开票、APP开票、小程序开票、立牌扫码开票、批量导入开票、OCR识别开票。
在重庆市税务局备案,具有正规资质的服务平台
点开《国家税务总局重庆市税务局》官网,可以在上面查询到,重庆盒小二科技有限公司与江苏环讯信息科技有限公司合作使用的票点点电子发票服务平台,在重庆市税务局备案的电子发票第三方平台名单上,且纳税信用等级为A级。
机房
“我们在重庆江北区还自建有国税机房,配备有最高性能税盘服务器,重庆目前仅有三家公司建有该机房,可以托管百旺单机版税控盘和航信的金税盘。存储安全,数据不丢失,不被盗。”袁崇峰说,盒小二科技依托的票点点电子发票服务平台的开票量,达到了全国第三。
据介绍,商家进行税盘托管后,不仅开票速度快,只需3-5秒,还可合理降低开票总金额,不需要每月打邮寄发票,并且可随时随地一键开票,系统自动抄报、反写等等,有多种好处。对消费者来说,也节省了等待开票的时间,方便保存,不用担心丢失。
税盘
那么,具有如此优势的电子发票是否很难开通呢?对此,袁崇峰表示,完全不用担心这个问题,仅耗时2小时,商家就能开通电子发票。
第一步,商家到税务大厅办理。
1、自助办税大厅:纸质发票作废,首次添加电子发票万元版50张。
2、柜台清盘删除纸质发票票种。
3、拿着票种核定表找专管员约谈增量,或者拿着税务事项通知书到窗口读入写盘即可。
4、在自助机首次申领电子发票成功,将税控盘交给客服上架国税机房。
第二步,商家将提供资料给票点点重庆客服,包括执照照片、对公账户、号、税盘种类、税率,做安全认证及电子签章。
第三步,工作人员上门安装、指导并签订合同。
国税总局积极推广使用电子发票
电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。
2012年,国家税务总局发布《网络发票管理办法(征求意见稿)》,提到将积极推广使用网络发票管理系统开具发票;
2013年6月27日,北京市开展电子发票应用试点;
2015年2月9日,中国人寿率先开出金融保险业首张电子发票;
2017年3月26日,联通、移动、电信全面停止纸质发票,使用电子发票;
2018年6月30日,国家高速公路全面停止纸质发票,使用电子发票;
2018年底,中石油直营站停止纸质发票,全面使用电子发票;
2019年初,全国铁路停止纸质发票全面使用电子发票;
预计2020年初,重庆服务行业停止纸质发票,全面使用电子发票。
统计数据显示,2017年我国电子发票开具量达13.1亿张,预计到2022年将可能高达545.5亿张,保持超过100%的年均增长速度。
由此可见,电子发票是行业发展的趋势。之所以要大力推广,是因为其本身具有纸质发票没有的许多优点。
纸质发票效率低、成本高;高峰期人多,需排队开票,消费者体验差;好多收银员不懂如何操作,需请专人开票;需人工去税务局领票或网上申请领票,然后税务安排寄票,耗时、耗力;发票错开,需消费者寄回,作废并重新开具,存在二次成本投入。
电子发票将大幅节省企业在发票上的成本,而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,并能及时给企业经营者提供决策支持。在保管、查询、调阅时更加方便,而且可以减少纸质发票的资源浪费。
转型创业,袁崇峰带领盒小二科技助推“互联网+税务”
创立重庆盒小二科技有限公司前,袁崇峰在建材行业拼搏了十多年。在改革的浪潮下,他适时转变观念,自我变革,毅然决定转型创业。
有了这个决心,他就开始寻找机遇。不久,在江北区工商联组织下,袁崇峰去了上海复旦大学学习,医疗健康、人工智能、互联网服务三大产业成为他转型升级的重点考察板块。通过学习,他最终选定电子发票这块业务,并在重庆创立公司,组建团队,正式开始他的转型创业之路。
未来的道路不会一帆风顺,但袁崇峰有信心。目前他们团队已取得了西南片区大多数税盘服务商的战略合作,“我相信在国家大好的政策支持下,牢牢把握行业未来发展方向,选对产品、科学营销、坚定目标、不懈努力一定可以取得成功!”
祝福这一群有想法、有冲劲、有梦想,并努力奋斗着的年轻人!
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