预付卡消费时销售方账务处理及发票管理_

08-19

预付卡消费时销售方账务处理及发票管理_

常见预付卡有:沃尔玛购物卡、天虹购物卡、京东E卡、腾讯会员、爱奇艺会员、加油卡等卡券,当消费者拿着卡券去实际消费冲抵货款时,也就是预付卡核销的场景。对于商品销售方会涉及哪些账务处理及发票管理呢?

一、销售方与售卡方不是同一纳

1.消费者刷购物卡消费

账务处理:

借:应收账款-售卡方

贷:主营业务收入

贷:应交金-销项

发票管理:

不用开发票给消费者

2.与售卡方结算销售款

账务处理:

借:银行存款

贷:应收账款-售卡方/其他应付款-售卡方(售卡方在消费者消费后再结算货款给销售方的,应冲应收账款,售卡方在向销售方购卡时直接结算货款的,应冲减其他应付款-售卡方)

发票管理:

销售方按扣除售卡方服务费之前的金额开具发票给售卡方,只能开具增值普通发票,不能开具增值专用发票。

二、销售方与售卡方是同一纳

1.销售方向消费者出售购物卡

账务处理:

借:银行存款

贷:预收账款-客户

发票管理:

向消费者开具预付卡不征发票

2.消费者刷购物卡消费

账务处理:

借:应收账款-客户

贷:主营业务收入

贷:应交金-销项

借:预收账款-客户

贷:应收账款-客户

发票管理:

不用开发票给消费者,售卡时已向消费者开具不征发票。

说明:

消费者在加油卡、ETC卡预充值时如果取得了不征的预付卡增值普通发票,实际加油消费时就不能再取得增值发票了,无论是普票还是专票都无法再取得,如果消费者发生的加油及ETC费用想取得专票用来抵扣进项,建议在充值环节不要发票,等实际消费时发票台头为企业用户时是可以取得专用发票的。

消费者购买购物卡等卡券只能在购买卡券环节取得不征的预付卡增值普通发票,无法选择在实际消费环节取得发票,这是购物卡和加油卡、ETC卡的区别之处。

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