随着我国新纳税人增值税电子发票的全面实施，电子发票越来越受到企业们的欢迎。针对电子发票归档这一新兴的业务场景也需要新的管理模式来实现，所以它也逐渐成为企业财务部门和税务部门工作人员的基础技能之一，下面笔者借此机会给大家详细介绍一下这种电子类发票分类与归档的相关信息。

一般来说电子发票归档存在以下几种情况:

首先是针对已经建立了电子档案管理系统的单位机构，可以循序两个相关管理指南文件里指及的方法进行操作，具体的参照文件在相关的发票管理部门可以查询到，在网上也可以查到相关规定和归档方法。

例如在已经实行会计信息系统和电子凭证管理系统的单位里，与电子发票有关的会计凭证、报销凭证等单据，均可通过归档接口导入到电子档案管理系统中，在该系统中可以进行整理归档，实现长期保存目标，当然也可以使用人工手动导入方式，其效果与归档接口是一样的，参考指南为文件一。

如果在与电子发票相关的记账凭证，报销凭证尚未实现电子化的企业，只能采用单独记电子发票通过归档接口导入到电子档案系统中去的方法了，它依然可以在该系统中进行整理归档并实现长期保存目标，同时也可以使用人工手动导入模式，参考指南是文件二。

若在没有建立电子档案管理系统的单位机构里，依然可以实现电子发票归档工作，它也分为两种情况，一种是已经实施了会计信息系统与电子发票相关的记账凭证、报销凭证已经全部实现电子化的企业，一种尚未实现电子化的企业。其操作方法都是将相关凭证移交会计档案管理人员保存，编制存档编号，同时建立电子会计档案台账或者目录。要注意的是后者企业，电子发票需要以电子形式移交，因为企业没有实现全面电子化，系统可能存在诸多不便，这就需要工作人员格外关注整个存档流程。