发票电子化后，还有很多企业还用原来的方式把电子发票打印出来，再去做一个归档，归档凭证贴在一块，作为唯一入账的依据。但是这是不合规的。针对很多企业不合规的问题，2020年3月财政部发布了财会6号文件，要求企业去保存电子发票原件。电子会计档案已经落实。可以看出，国家在税务信息化建设上的步伐非常快。

电子会计凭证必须线上存档

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

电子会计凭证可直接报销入账归档

除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档，要同时满足下列条件：

1、接收的电子会计凭证经查验合法、真实；

2、电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；

3、使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；

4、电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）等要求。

常用的存档方式的问题

常用的采用自己建立文件夹存储方式主要存在几个问题：

原件的收集麻烦，原件分散在报销人员手上，在报销时需要传给会计，邮箱，或者等发给会计，会计动下载并逐一打开确认是否合规，然后规范命名并下载到指定目录。

查验麻烦：需要找某张发票时，只能先通过报销台账（手工登记的Excel台账）查找他的报销记录，然后再一级一级的打开对应的电子发票存档目录进行搜索查找。

不安全：电子设备随时可能坏掉，复杂的办公室局域网网络环境随时都可能导致辛苦存储的电子档案灰飞烟灭。

面对堆叠如山的电子发票打印报销件，如此的存档再加上电子发票的查重和真伪查验，大概财务人员都会崩溃吧。

悦报销助力电子凭证归档

悦报销系统帮助企业构建合规、高效、智能、共享的归档方案，助力企业推进会计档案无纸化进程，有效应对全电发票时代电子发票等会计凭证合规性管理要求。大幅降低 90% 以上凭证整理装订工作，并降低80%以上内外部审计与合规应对人天；提升90%以上档案查阅效率。

电子发票采集报销入账流程管理①发票信息采集：/PC导入PDF/OFD发票、导入/支付宝卡包发票、扫描发票二维码导入发票等，智能实时提取发票信息，Al技术智能关联费用类型。

②发票验真查重（价税分离）：导入发票时，系统自动对发票进行验真、查重、查连号、价税分离。对接国税发票比对电子底账库，自动完成对发票验真与税号校对工作，防止假票、错票、被篡改发票和作废发票入账；自动与已报销发票进行重复比对，避免重复报销，自动解析金额并分离发票金额和税额。

③电子化报销：从申请到报销到支付，都已实现对于提交、审批、稽核、支付的全流程电子化处理。提交人、审批人、财务人全程线上处理和流程驱动协同，对费用标准和费用预算，自动按照相应规则精准控制，支付数据直联企业网银，实现联机支付。

④自动入账：与财务核算系统无缝对接，单据审核完毕后，系统将数据同步至财务系统，自动生成记账凭证，无需财务人员手工记账。系统支持将报销单、电子发票、附件等数据同步至财务系统，关联记账凭证，并可在线查询预览。

⑤一键归档：与电子会计档系统对接后，可按类别进行电子资料的归档，装册、信息采集。自动写入电子签名，防止数据被篡改，系统配置及档案的全链路操作日志留痕，任何操作皆可追溯。全流程遵循《会计档案管理办法》等系列政策、法规，充分保障合规性。

档案归档全流程管理

①电子档案管理：对接业务系统、财务系统，实现会计档案电子数据全生命周期管理；采集、归档、利用、移交、鉴定、销毁等。

②实物档案管理：模拟实物档案管理流程，辅助实物档案系统化管理；管理流程包括归档、装册、电实匹配、上架、借阅、归还、鉴定、销毁等。

③基础数据管理：实现输出数据配置管理，包括但不限于档案室、档案柜等。

④权限管理：支持系统管理员、档案管理员、财务人员及相关用户功能及数据安全控制功能，支持电子档案管理用户的分组、分类管理，以及按照功能和数据进行授权等功能。

⑤日志管理：实现日志及其分类管理功能，记录用户访问、存取和使用电子档案的行为和信息；对电子档案关键业务过程、档案管理操作行为和系统非授权访问等事项进行审计、跟踪的功能，记录发现问题。

悦报销对电子发票“预览、查验、报销、归档”全流程电子化应用赋能，大量减轻财务繁琐工作，提升财务管理价值。悦报销以企业场景为核心，重构数字化费控，真正做到“让工作更高效，让经营更有效”，持续帮助更多企业向全流程无纸化时代加速迈进。原文：https://www.yuebaoxiao.com/news?uid=c66a72dd-3a99-47fc-a7e3-1f57732c62e6