很多会计甚至销售、采购朋友的里经常保存着自己企业的开票信息。很占地方，需要的时候又会经常找不到，很可能时不时的还咒骂一下自己的会计：开票干嘛非要这么多信息，这不给我们业务部门找麻烦嘛。对于这样的情况，会计人员也非常无奈，有苦说不出。

至于里为什么要保存这么多开票信息，答案很无奈——因为随时开发票要用呀！

工作中，很多人经常碰到因为疏忽开错税号等情况（特别是三证合一后的位字母加数字），导致你的发票要退回重开，非常麻烦。如果收到的是购买方的文字信息还好，可以复制粘贴；如果是一张图片，那么真的是欲哭无泪了！

今天分享一个秘密，只要记住6个字母，开票信息就不会再错了。

11月底的时候，在航天公司预留信息正确的企业会计应当都收到了航天公司关于升级开票系统的短信通知。升级：

http://../Aisino/fw-.aspx?did=108

下载安装“增值税税控系统软件（金税盘版）”和“极速开票（编码检测）”后，我们就可以使用最新的金税盘开票软件了。

第一步，向会计人员索要6位开票代码；

打开开票软件，发现最上栏多出“查看我的企业名片”选项，我们进行点击。

第二步，牢记6位开票代码；

在“我的企业名片”的左下角，红色线框出来的“开票代码”，就是这6个字母，记录企业准确的开票信息。

第三步，根据6位开票代码开具发票。

需要开具发票时，将6位字母提供给相关人员，在开票界面，填写在左上角位置，那么你的开票信息瞬间显示在购买方信息里。如此这般，就保证了开票信息从此不再出错。

当企业需要取得供应商发票时，可以将6位代码提供给供应商开票；同样，需要向客户开具增值税发票时，企业也可以向客户索取该代码。从而保证开票信息错误率大大降低，何乐而不为。

如果你感兴趣，可以咨询财猫云获得更多帮助！