清代官府是如何向百姓征收赋税的,具体的操作办法是什么
6900 2022-08-19
初出茅庐的小会计在开票这事情上总是会踩很多坑,今天小编总结会计开票最常犯的四种错误。
一,专票普票随便开。
案例:老板交代老客户要再开票,新来小会计查询到上次开出的是普票,这次一并开具普票。
解析:不能以上一次开票的需求直接套用,万一客户公司变更了呢。所以客户开票一定要确认要专用发票还是普通发票,如果对方需要专票,还需要专门确认一下对方是否是一般纳税人,如果对方是小规模纳税人而开具了专票,那就没意义。同时还需要客户提供一下完整、最新的开票资料,特别是三证合一的企业要填新税号,万一填成了旧信息就得作废了。
二,发票打印样式错乱。
案例:会计打印发票专用的打印机外借给同事打印材料,归还时未及时调整打印格式,再打印发票时样式出现很大问题。
解析:打印发票的打印机外借归还后一定调整一下打印位置,还要确认一下是否遗留了未打印的文档在打印机系统里,以防下次把发票打坏了,密码区偏了发票不能用。另外还要核对好手头纸质发票号与系统电子信息票号是否对应,跳号可就问题大了。
三、发票所有联次盖公章。
案例:客户着急要发票,而且要求发票盖章。会计将发票所有联次都盖上公章寄给客户了。
解析:发票上只能盖发票专用章,还得盖在右下角,尽量不要盖住金额。给客户寄发票只寄二三联,剩下的联次需要保管好。万一邮寄过程中发票丢失,可以凭借剩下的联次去税务机关打印已抄报税证明,免得重新开票多扣税款。
四、发票开错直接重开。
案例:老板交代说客户的发票开错了,新来的小会计直接在开票系统作废重开,没有后续操作。
解析:正确的姿势应该是把给对方的二三联收回,发票全部收回所有联次作废才行,不能只在开票系统里作废。若是跨月发现发票错误,需要重新开具,还要先开具红字发票,然后再重新开票。
以上四个开票容易出错的地方,会计们可得学起来啦~