财务人员注意,请规避以下四种容易开错票的行为

05-20

财务人员注意,请规避以下四种容易开错票的行为

初出茅庐的小会计在开票这事情上总是会踩很多坑,今天小编总结会计开票最常犯的四种错误。

一,专票普票随便开。

案例:老板交代老客户要再开票,新来小会计查询到上次开出的是普票,这次一并开具普票。

解析:不能以上一次开票的需求直接套用,万一客户公司变更了呢。所以客户开票一定要确认要专用发票还是普通发票,如果对方需要专票,还需要专门确认一下对方是否是一般纳人,如果对方是小规模纳人而开具了专票,那就没意义。同时还需要客户提供一下完整、最新的开票资料,特别是三证合一的企业要填新号,万一填成了旧信息就得作废了。

二,发票打印样式错乱。

案例:会计打印发票专用的打印机外借给同事打印材料,归还时未及时调整打印格式,再打印发票时样式出现很大问题。

解析:打印发票的打印机外借归还后一定调整一下打印位置,还要确认一下是否遗留了未打印的文档在打印机系统里,以防下次把发票打坏了,密码区偏了发票不能用。另外还要核对好手头纸质发票号与系统电子信息票号是否对应,跳号可就问题大了。

三、发票所有联次盖公章。

案例:客户着急要发票,而且要求发票盖章。会计将发票所有联次都盖上公章寄给客户了。

解析:发票上只能盖发票专用章,还得盖在右下角,尽量不要盖住金额。给客户寄发票只寄二三联,剩下的联次需要保管好。万一邮寄过程中发票丢失,可以凭借剩下的联次去务机关打印已抄报证明,免得重新开票多扣款。

四、发票开错直接重开。

案例:老板交代说客户的发票开错了,新来的小会计直接在开票系统作废重开,没有后续操作。

解析:正确的姿势应该是把给对方的二三联收回,发票全部收回所有联次作废才行,不能只在开票系统里作废。若是跨月发现发票错误,需要重新开具,还要先开具红字发票,然后再重新开票。

以上四个开票容易出错的地方,会计们可得学起来啦~

广州公司注册收费标准(讲解注册公司最新要求)

更多

个人所得税税率是多少(个体工商户个税核定征收)

更多

公司财务分析报告范文(财务报表分析案例大全)

更多

更改营业执照法人需要什么手续(营业执照法人变更手续)

更多

汽车代收车船税是什么意思(车辆必买的4个险)

更多

设计服务费计入什么科目(设计服务费计入管理费用的对应科目)

更多

报销差旅费会计分录怎么写(会计报销差旅费分录)

更多

销项增值税会计分录(实操增值税怎么抵扣举例)

更多

毛利率是什么意思通俗(毛利率通俗易懂的意思)

更多

固定资产分录怎么做(固定资产净值处理分录)

更多
小规模纳税人看过来这些开票事项你都知道吗
事业单位申请电子发票的步骤
相关文章
返回顶部小火箭