在合同履行完毕、项目结束后，对方迟迟未支付款项，收款方要通过司法途径解决时，容易出现纠纷，例如对方不承认已经收到货物，或者对数量、价格有争议。此时，提前签订对账单就显得格外重要。

对账单，最初常见于金融领域，一般是以电子或纸质的账单体现。目前，在金融之外的其他行业，都广泛使用对账单的形式固定事实，以免产生误会和争议。在实践中，对账单并无固定格式，甚至没有统一的称谓，如《买卖合同司法解释》就将其称之为“对账确认函、债权确认书”。