经常报销的童鞋，拿着一沓沓的发票去财务那里报销的时候，都要过贴发票这一关。贴发票是个费时的技术活，发票虽小，但把它贴到粘贴单上就是个很头疼的事情了，很多人觉得发票直接用订书机订在粘贴单上不就得了？今天快学会计小编要告诉大家订书机虽然简单方便，但用胶水贴发票才是正确又最佳的做法。

《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号），自2016年1月起施行，其中第十四条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。原始凭证、记账凭证的保存期限由15年变为30年，总账、明细账的保存期限由15年变为30年。

会计凭证要保存30年，30年 你能想象一个公司累积下来堆成小山一样的凭证么？曾经还调研过一家公司，有一项业务就是在郊区建库房，专门为大公司提供凭据保管服务。

正是由于这30年的保管规定，才衍生出财务行业约定成俗的规矩，用胶水粘贴发票，不准用订书机！

书钉容易生锈，如果保存30年，到时候书钉坏掉了，那些无处安放的凭证想想都觉得后怕。

原始凭证要附在记账凭证后面，都要进行装订，里面有书钉的话，装订机打孔可是个麻烦事。

装订时，为保证厚度均匀，用书钉装订，很容易导致厚度不均。用胶水就可以粘贴的比较分散，每本凭据厚度会更均匀。

保存这么久是为了日后查账，订书机订的发票比胶水粘的更容易脱落，财务人员要是发现发现凭证里掉了一张重要票据，那可得翻箱倒柜折腾上一阵儿的。

订书机装订的发票是很容易被替换的，而胶水黏贴的则不然。特别是那种粘了很牢或者很久的发票，撕下来一定会有各种各样的痕迹，如发票残留或者纸张表面毁损。

不管从发票保存完好、美观的角度，还是从内控要求的角度来看，胶水才是贴发票的最佳方法。所以下回去报销的童鞋不要再用订书机钉发票了，毕竟钉了还是要重贴的呀！