今天起,11种费用发票不能再报销了附20个发票涉税风险点_找发票报销费用的税务风险
35724 2022-08-19
如何解决进项发票不足,这个问题还是相当普遍,但是它只是一个结果,我们只有找到它的原因,才能够对症下药,事半功倍。
那么原因有几个:
一、客观上无法取得的情况
什么叫客观无法取得的情况,那么首先在经营中有一些特殊的情况,比如说小材料的紧急采购,那么小卖部告诉你我没有发票,又比如说我们晚上加班到很晚,去吃个夜宵,街口的大排档,也没有发票,但是这些确实是为了业务而发生的真实的支出,但是也确实是没法来取得发票。
二、非正常支出
这些包括居间费用、回扣费用、送礼公关以及用于家庭和个人的消费。那么这些非正常支出,因为对方讳莫如深的顾虑,所以我们可能根本就无法取得发票。
三、主观上不愿意
什么叫主观不愿意?比如说我们到一家商场去买一个杯子,这个杯子标价300,然后你就问售货员能不能便宜点,对方说您要发票吗?您不要发票的话给您便宜20块,如果我是自己用,又没有其他特殊的需要需求的话,又不用报销,我想280还是比300来的划算,所以我就不要发票,在企业里面也普遍存在着这样的情况。
那么像这些情况会给企业带来什么样的影响?我们来看无票支出的危害。
没有发票影响最大的是企业所得税,不是增值税,因为增值税专票可以抵扣,如果想少交企业所得税的时候,我是不是就可以用两种方式?
一、通过隐瞒收入来降低利润
那么我的手段是什么?就是把收入计入个人私户。我在所谓的税务局的账号上,就不显示那么多收入,我的利润不就下来了。
现在国家已经启动大额现金管理,对私账户单笔或者是累计超过10万就要进入监管,而现在的大数据太太方便了,所以你再通过个人私户避税,再隐瞒收入这条路是越来越窄了。
二、通过买发票、抵充成本,以达到少缴税的目的
但是买卖发票是入刑的。现行的刑法第207条,如果是非法出售买卖增值税专用发票25份以上,或者是票面额累计在10万元以上的,就可以立案追诉,达到这个标准就可以立案,所以1万就可以判刑,最高可以判无期,这是对专票。
有的说现在专票真的不敢买,专票抓得太严了,买普票。
在新修订的刑法209条第3款,还有第4款都明确的有规定,就非法出售,当然还有买卖普通发票,50分以上的就可以立案追诉了,最高是要判7年。
毕竟安全是1,后面的财富都是0,你没有安全,赚了再多的0,它也是0,迟早还是0。
如何解决
一、培训员工
培训公司员工,让大家知道发票的重要性,并不是不开发票真的可以省钱。
组织考核,纳入绩效考核。
把开票的信息做成一个电子的提示卡片,发给每位员工
二、去税务局代开发票
在税务局有一种业务叫代开发票,针对的就是我们不常发生业务的,或者说没法正常提供发票的个人或者是个体户。可以去税务机关办一个临时的税务登记证。因为办完临时税务登记证就相当于在税务局的眼里你就是个体户,那么你的所有的税收,包括你个税就要按照经营所得核定的征收率来收,那么核定下来成本大概也就是三个点左右,成本是很低的。
三、要求采购、支出与发票一致
我们在企业的内部,我们要求采购、支出与发票的类别要匹配,财务部门要结合公司的业务情况,把我们能够取得发票的这些支出一项一项的列出来,然后对应的要取得什么样的发票,是专票还是普票,那么它的税率是多少?是13%,还是9%,还是6%,还是最后的3%,取得什么样的发票,都要发给我们的员工,给我们的业务人员,这样让他们心里面有数,按照要求办。
四、除了小额零星支出以外,我们都凭发票报销
什么意思?在税法上是有规定的,根据规定在500块钱以下的这样一些小额的零星支出是可以不要发票, 就要一个收款的收据,收款收据上要包括对方收款人的姓名、身份证号,签名、签字或者是盖章按手印,同时附上、支付宝或者是转账截图,把你购买的货物的内容、单价、数量、金额写清楚,这个时候在500块钱以下的支出,这个支出根据税法的规定,它是可以作为成本来列支的,就是我不需要发票,但是增值税是没法抵了。
小额零星支出我们可以通过这样的方式来走,那么超过500,大额是一定要求我们的员工来通过发票来报销的,那么因为你没有发票报销的话,企业是有损失的,对不对?
如果你没有发票的话,我们可以参照华为的财务制度,那么如果你没有发票的话,员工报销的时候,是要承担公司的一半损失的,我不会给你全额来报销的。当这个事情事关到个人利益的时候,员工主动性和积极性就被调动起来了。
五、公共费用平分割单
比如说我们是一家生产企业,但是我们是租赁了别人的厂房,所以我们发生的电费我们是取不了发票,这个发票因为直接就开给我们房东了。
但是根据国家税务总局2018 28号文公告,其实电费列支,像这种分费用是可以用发票的复印件和合同以及你们之间的费用的分割单来入账的。
六、重塑我们的供应链
因为我们在支出的时候,我们的对方,他是不受我们控制的,所以说这个风险是不可控的,所以我们是不是可以把我们的上游放在我们自己手里面,我们成立一家企业,让这家企业做我们的上游,让上游来给我们开票,这样需要多少票?我们自己是有控制的,是不是?
那么我如果在我的上游成立一家企业的话,我要找到一个什么呢?就是在地方上有税收优惠的园区或者经济开发区,争取到核定征收。这样的话,我不需要成本票和费用票,我只需要什么?我只需要给税务局报一个我的收入数,那么税务局根据我的收入数,它核定一个比率,它核定一个比率来征收我的税款,那么这样我就绕过了进项发票不足的这样一个问题,所以叫重塑我的供应链,把我的供应链变成核定制。
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