目前，财务、会计在报销时接收到员工上传和提交的报销票据中，电子发票已占了很大的比重了。电子发票不怕丢失，可以重复打印，这给大家带来方便的同时，也带来了相关的财务管理隐患和风险。

电子发票在报销的时候需要防范以下这些问题

一、重复报销问题

这里有两种情况

一是无心之举，因为电子发票太多或者不是当月提交，就有可能有重复提交报销的可能。

二是恶意报销，有意为之，同一张票在2月份提交了在3月份又提交一次。集团公司里，同一张票由员工甲在a公司报销了，有可能又由员工甲或乙在b公司去报销了。

二、假票报销问题

可能有小伙伴会很惊讶，电子发票还有假票报销？是的，小编这里可以肯定地告诉大家，有，肯定是有的。在我们的客户群中已发现了很多这样的ps案例。

三、在电子发票归档上传原文件时需要防范以下问题

注意1、

电子发票原文件（pdf、ofd）是开具电子发票时才能获取的，含有电子签名信息的，任何第三方都不可能凭空生成电子发票原文件的，国家要求的电子版就是电子发票的原文件。

任何经过转换和ps生成的电子文档它都不是原文件，广大财务、会计朋友们一定要牢记不要以为这张发票员工是以电子档形式传给你的就是发票原文件了，不一定的哦。这个只有由像米印盒子电子发票台账这样的专业的发票管理软件才可以检测出来的。顺便说一下，市面上有很多同类型的软件是检测不出来的哦，大家在选择使用时一定要做好测试。

注意2

在OFD格式电子发票上传原文件归档时往往会碰到这个问题，客服反映说，我明明就是从电子发票服务平台下载下来的原文件，你为什么说我的不是原文件？事实上他上传的真的不是原文件呀，如下图：他点击的是右边未打红色标记的地方下载的。请大家一定要看清楚哦，这里写的是“pdf预览版下载”，它只是一个图片文件，是用来用来給大家提供方便图片下载打印报销的一个键。设置这个下载入口的初衷是因为OFD格式电子发票打开需要下载专门的阅读处理器，使用起来非常不方便，为了便于大家报销所以才增设了这个入口。

正确的方法是应该点击图中打红色标记的按键下载，这里下载的才是真正的原文件。

总结以上电子发票在报销时需要注意的问题。上面的重复报销问题可以通过人工建立excel台账，把报销过的电子发票的发票号码、金额、日期、报销人等要素登记一个台账，通过人工比对的方法来发现是否有重复报销的，这样的方法只适合发票量小的企业使用。针对发票量多、还有ps篡改发票、电子发票原文件归档管理这些要求，手工是无法满足要求，人工通过肉眼也是无法判断的，必须借助像米印盒子电子发票台账这样的发票管理平台来解决！

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