职场人士出差在外经常会有需要发票的时候。如果身在国外，该如何用英语表达发票呢？

今天，小岱就来和大家聊聊发票的英文知识。

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由于中国的发票和国外的发票不同，所以国外没有直接对应的单词可以形容。

如果在国内和外国人索要发票，你可以直接用：

【Fapiao】

没错，就是音译的“发票”，中国人打交道比较多的老外一般都是能听懂的。

虽然外国没有发票的说法，但你需要报销时，可以直接问店员要：

【receipt】

receipt也就是我们中文所讲的“收据”或“付款凭证”，口语是ticket，在国外要报销，用这个就可以了。

【e.g.】

Keep your receipt as proof of purchase.

保存好收据作为购货凭证。

如果用receipt就可以报销，那为什么我们不能在中国把发票叫做receipt呢？

这是因为中外报销制度的巨大不同，在中国，我们都知道“收据”是不能用来报销（reimbursement）的，只有“发票”才能报销。

而国外只要拿购物小票或者商家自己开的收据就可以拿去报销，甚至手写的收据经过签名也可以报销，不需要经过税务局。

所以即使国外可以用receipt报销，但它也并不是中文发票的意思。

【invoice】

invoice在中文翻译软件中会被称为发票，它在词典里是这么翻译的：

翻译：一张清单，上面列有你必须支付的费用，比如：你买的东西、享受的服务……

词典给出了invoice的同义词：bill，餐厅吃完饭服务员递上来的账单就叫bill。

所以invoice的本质就是费用清单，老外给你开了一张invoice（或bill） 就意味着你该付款了，在中国未付款的清单无法报销，但在外国是可以的。

e.g.

Invoices must be submitted by the 24th of every month.

费用清单必须在每月的24日之前交上来。

报销的英文有两种：

【claim】

claim：声称、要求、索取

claim back：表示“要求退还、申请要回”

这个是含有主动含义的“报销费用”，是个人先花费，然后主动向有关部门要求“报销费用”。

【e.g.】

You can claim back your travelling expense.

你可以报销差旅费用。

【reimburse】

reimburse：偿还，补偿

reimburse相对来说是被动的“报销”，不是由消费的人主动申请退还的。

【e.g.】

You will be reimbursed for any loss or damage caused by our company.

如我公司给您造成损失或有所损坏，您都可以得到赔偿。

总结

最后，小编来为大家总结今日重点：

1、发票没有直接对应的单词，但可以用Fapiao来表达。

2、在外国可以使用invoice/receipt来报销，区别一个是未付款的清单，一个是付款后的收据。

3、报销可以使用claim/reimburse来表示，一个是主动报销，一个是被动报销。