增值税发票其实质就是发票，是一种商事凭证。所谓发票就是购买方购买商品货物或者接受服务并支付价款而取得的收付款凭证，是市场主体双方之间相互交易过程中最直接、最原始的会计凭证，用以记载交易双方的名称、税号、地址、银行账户、商品或服务品名、单价、金额、税额等相关信息。发票主要有三个基本联次：存根联、发票联、记账联。

发票由税务机关按不同层级进行管理，发票的印制由税务机关下达发票印制通知书，被指定的印制企业必须按照要求进行印制。

增值税发票主要分为两大类：增值税普通发票和增值税专用发票。增值税专用发票即具有发票的一般功能，一般纳税人还可以依据增值税专用发票上记载的税额进行进项税额抵扣。

国家税务总局对发票领购、开具、保管等各环节管理都进行了相应的规定。

一、发票领购环节：

1.需要领购发票的单位和个人，需持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管机关规定式样制作的发票专用章的印模，向当地主管税务机关申请领购发票。

2.需要领购发票的单位和个人申请领购发票时，应当按规定向税务机关报告发票使用情况，税务机关应当按规定对纳税人发票使用进行查验。

3.临时到本省、自治区、直辖市以外从事经营活动的单位或个人，应当凭所在地税务机关的证明，向经营地税务机关领购经营地的发票。经营地税务机关可以要求其提供保证人或一万元以内的保证金。

二、发票开具环节：

1.销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位或个人，对外发生经营业务收取款项时，应当向付款方开具发票。

2.所有单位和从事生产、经营活动的单位和个人，在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。

3.不符合规定的发票，不得作为会计报销凭证，任何人都有权拒收。

4.开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。

5.税务法规明确规定，任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:

(1)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(2)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(3)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

三、发票使用环节：

任何单位和个人应当按照发票管理规定使用发票，不得有下列行为：1.转借、转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品；2.知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输；3.拆本使用发票；4.扩大发票使用范围；5.以其他凭证代替发票使用。

6.除国务院税务主管机关特殊规定之外，发票限于领购单位和个人在本省、自治区、直辖市内开具。

四、发票保管环节：1.除国务院税务主管部门规定的特殊情形外，任何单位和个人不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。2.开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制度，设置发票登记簿，并定期向主管税务机关报告发票使用情况。3.开具发票的单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时，办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。4.开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。

值得注意的是，发票在领取和使用过程中，纳税人必须遵循一个最基本的原则，就是：购销双方存在真实交易。其最直接的证据就是购销双方“票、款、货”这三个“要件”的来源及流动方向是一致的。

一般纳税人必须按照税法的相关规定领取和使用进项发票、销项发票，任何违反规定领取和使用增值税专用发票的行为均属于违法行为。情节严重的，将承担刑事责任。